Agenouillée sur le tapis, l'éducatrice empile avec une petite fille le dernier anneau d'une pyramide en bois, dans un salon lumineux de la crèche

Tout ce que votre crèche doit suivre. Rien de ce qui vous éloigne des enfants.

ArkKids réunit présences, siestes, repas, transmissions, planning, contrats et facturation dans un seul espace clair, pensé pour la direction, l'équipe et les familles des crèches suisses.

Suivre une journée type
Direction
Piloter la crèche avec une vue claire.
Équipe éducative
Transmettre sans recopier.
Familles
Rester proches de la journée de leur enfant.

Une journée type

De l'ouverture aux retrouvailles, une seule journée bien tenue.

Une journée type, à adapter au rythme de votre crèche. À chaque moment, ce que l'équipe fait dans ArkKids et ce que la famille retrouve dans son espace.

Les horaires sont illustratifs ; chaque crèche conserve son propre rythme.

6:45 · Ouverture

La relève se dit, puis se lit.

À l'aube, dans le hall d'entrée encore vide, l'éducatrice arrive en manteau ; la collègue qui a ouvert la crèche lui transmet la relève en la regardant, tablette à la main
  • MomentAvant les premiers enfants, l'équipe du matin passe le relais.
  • Dans ArkKidsLe cahier de transmissions de l'équipe, lu et confirmé par chacune.Priorité « Important — à lire en priorité » signalée d'emblée.
  • Côté familleLes consignes laissées par les parents (prise de médicament, changement pour le départ) arrivent à l'équipe.« Consigne transmise à l'équipe ».

7:30 · Arrivées

Le matin commence par un bonjour.

Le matin, une mère confie son bébé à l'éducatrice qui le reçoit à deux mains, près du banc de l'entrée
  • MomentUn parent confie son enfant, quelques mots échangés à la porte.
  • Dans ArkKidsL'arrivée est enregistrée en un geste dans les présences du jour.Allergies, intolérances et consignes médicales figurent sur la fiche de l'enfant.
  • Côté familleL'accueil apparaît dans le fil du jour, et le parent indique qui viendra chercher l'enfant.Parmi les personnes autorisées enregistrées dans le profil de l'enfant.
Illustration de l'espace famille : prénom et horaires fictifs.

9:30 · Activités

Quatre groupes, un même soin.

  • MomentChaque groupe vit sa matinée, dans sa salle, avec son équipe.
  • Dans ArkKidsLes enfants sont répartis par groupe d'âge ; l'équipe note les activités au fil de la journée.
  • Côté familleLes activités apparaissent dans le fil du jour. Les photos d'activité ne sont partagées que pour les enfants dont le droit à l'image est accordé.Le droit à l'image est recueilli avec le contrat d'inscription.

11:30 · Repas

Des repas pensés, pas improvisés.

Dans la cuisine, la cuisinière sert une soupe de légumes maison, le menu de la semaine affiché sur une tablette ; derrière l'arche, les enfants mangent à table avec l'éducatrice
  • MomentEn cuisine, le repas se prépare ; puis à table, chacun à son rythme.
  • Dans ArkKidsLa direction publie les menus, allergènes indiqués ; l'équipe note le repas de chaque enfant.
  • Côté familleLe menu de la semaine et la note du repas sont disponibles dans l'espace famille.
Illustration de l'espace famille : prénom, horaires et notes fictifs.

13:00 · Sieste

Chacun son rythme de sommeil.

Rideaux tirés, six berceaux en chêne alignés le long des murs, un bébé endormi dans chacun ; l'éducatrice borde celui qui vient de s'endormir
  • MomentLa salle s'apaise, l'éducatrice veille.
  • Dans ArkKidsL'équipe pointe le début de la sieste et le réveil, enfant par enfant.Conseils sommeil sourcés par âge (OMS, AASM, National Sleep Foundation).
  • Côté familleLa note de sieste rejoint le fil du jour.
Illustration de l'espace famille : prénom, horaires et notes fictifs.

17:30 · Retrouvailles

Elle a déjà lu la journée.

Sous l'arche, la mère serre son bébé contre elle, joue contre joue ; l'éducatrice garde une main sur le dos de l'enfant
  • MomentÀ la porte, on se retrouve ; rien n'est à raconter deux fois.
  • Dans ArkKidsTout ce que l'équipe a noté depuis le matin est déjà réuni.
  • Côté familleLe fil du jour est consultable dans l'espace famille, dans un simple navigateur.Aucune application à installer.
Illustration de l'espace famille : prénom, horaires et notes fictifs.

Offrez cette journée à vos familles. Et cette tranquillité à votre équipe.

En coulisses

Contrats, factures, planning : tenus au même endroit.

  • Inscriptions, contrats et signatures électroniques
  • Factures QR suisses générées depuis la plateforme
  • Plannings du personnel et colloques
  • Calendrier des jours fériés cantonaux suisses
  • Dossiers de formation et suivi des apprenti·e·s
  • Marque blanche : logo et couleurs de l'établissement

Selon qui l'ouvre

Le même outil s'adapte à chaque rôle.

Piloter sans réclamer.

L'état de la crèche est lisible d'un coup d'œil : ce qui demande une décision remonte, le reste se tait.

  • Effectif du jour et écarts détectés à chaque badgeage
  • Liste d'attente convertie en contrat, signatures suivies en ligne
  • Factures QR suisses générées et suivies
  • Plannings d'équipe, colloques et formations continues

Confiance

Des données d'enfants, traitées comme telles.

Sécurisé & Fiable
Hébergé en Suisse
Sans engagement
Résiliable chaque mois
Rien à installer
Tout fonctionne dans le navigateur
6 langues
Français, allemand, italien, anglais, portugais, espagnol

Voir ArkKids sur les données de votre crèche.

Une démo personnalisée, sans engagement. 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

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